Ajouter un événement en billetterie

Ajouter un événement en billetterie

Vous souhaitez créer un nouvel événement ou le modifier sur votre logiciel de billetterie Mapado ?


Vous pouvez le faire depuis l'interface de gestion et création des événements qui se trouve en haut à droite du menu Evènements :


Vous avez alors une nouvelle page qui s'affiche :



Cette interface se divise en deux parties :
  1. Partie 1 : Sélection des événements / séances.
  2. Partie 2 : Mise à jour en masse des événements / séances
Cela vous permet de gagner du temps lorsque vous avez plusieurs événements / séances qu'il faut mettre à jour.

Tout d'abord vous allez créer vos événements et y ajouter les descriptions.  Pour cela vous pouvez directement vous rendre dans l'étape 1 de ce tutoriel : Descriptif et séances

Une fois que c'est fait, vous pouvez gérer le reste avec des actions en masse qui vont vous permettre :
  1. D'ajouter, modifier ou supprimer plusieurs séances. 
  2. De lancer la mise en vente, la suspension ou la clôture de plusieurs événements.
  3. D'ajouter, supprimer, changer la disponibilité des tarifs.
  4. De modifier en masse une salle ainsi que les quotas de billets. 
  5. D'ajouter ou supprimer des offres sur plusieurs événements. 
Pour cela, il suffit de sélectionner les événements / séances dans la partie 1 et de cliquer sur la mise à jour qui vous intéresse dans la partie 2. 
Exemple


Pour plus d'information sur les modifications en masse, voici un tutoriel qui pourra vous aider : Modifier plusieurs événements / séances en même temps


Ajouter un nouvel événement 

Dans le reste de ce tutoriel, vous allez voir plus en détail comment ajouter un nouvel événement dans votre espace pro et pour cela vous devez cliquer sur le bouton " Créer un événement" qui se trouve en bas à gauche :



Etape 1 : Descriptif et séances




Dans cette première étape vous allez renseigner les informations générales de votre événement comme : 
  1. Le nom 
  2. Les images
  3. La description
  4. Un média
  5. Le lieu : Il s'agit d'une liste déroulante. Si votre lieu n'est pas présent dans la liste, vous pouvez l'ajouter en cliquant sur la liste déroulante et sur "Ajouter un lieu". 
  6. La catégorie de l'événement (Gestion des catégories
  7. La saison concernée
  8. Les séances : Il faut sélectionner les dates dans le calendrier et cliquer sur "Ajouter des séances" : 


Une nouvelle pop-up s'ouvre, sur celle-ci vous devez indiquer les horaires de votre événement. Si vous avez besoin d'ajouter d'autres dates horaires, il suffit de cliquer sur " Horaire supplémentaire". 



Pour modifier ou supprimer les séances il suffit de les sélectionner et de cliquer sur " Modifier" ou " Supprimer" :



Et si vous avez besoin d'ajouter de nouvelles dates, il suffit de cocher les dates dans le calendrier et refaire la manipulation indiquée ci-dessus. 


Etape 2 : Mise en vente

Dans la liste des événements, sélectionnez l'événement que vous venez de créer et cliquez sur " Mise en vente " : 


Cet élément vous permet d'indiquer : 
  1. L'état de mise en vente.
  2. La typologie de séances.
  3. La programmation des ventes.
  4. La possibilité d'autoriser les commandes sans paiement en ligne des séances sélectionnées. 

Etape 3 : Tarifs 

Dans la liste des événements, sélectionnez l'événement que vous venez de créer, ensuite cliquez sur "Tarifs" et sur "Ajouter un tarif" : 



Vous pouvez choisir vos tarifs depuis votre grille tarifaire préalablement paramétrée :  



Pour plus d'information sur la grille tarifaire voici notre guide :  Paramétrer ma grille tarifaire

Une fois que vous avez renseigné vos tarifs vous pouvez revenir sur cette partie Tarifs pour :
  1. Supprimer un tarif.
  2. Définir des options sur les tarifs ajoutés.
  3. Changer l'ordre des tarifs. 
  4. Définir la disponibilité des tarifs sur votre guichet et votre mini site. 
  5. Associer les tarifs à un groupe de sièges.

Etape 4 : Salles

Dans la liste des événements, sélectionnez l'événement que vous venez de créer et  cliquez sur "Salles" : 



Dans cette étape vous devez renseigner : 
  1. La configuration de la salle : placement libre ou placement numéroté. Plus d'info dans notre guide : Découverte du placement numéroté
  2. Le nombre de billets : Vous pouvez définir un quota illimité ou indiquer un nombre de places maximum à ne pas dépasser. 

Etape 5 : Offres

Dans la liste des événements, sélectionnez l'événement que vous venez de créer et  cliquez sur "Offres" : 



Cette étape vous permet d'ajouter une ou plusieurs offres qui ont été préalablement paramétrées dans votre liste de tarifs. Pour plus d'informations sur ce sujet voici un guide : Tarif-offre


Lors du paramétrage de votre événement, quand il y a beaucoup d'éléments à ajouter en masse, il se peut qu'une pop-up de progression de la mise à jour s'affiche : 



Si vous ne voyez pas votre événement en ligne, voici un guide qui pourra vous aider :  Pourquoi mon événement ou mon tarif n'est pas/plus en vente ?




Articles associés 
  1. Gérer la catégorisation de mes événements
  2. Découverte du placement numéroté
  3. Paramétrer ma grille tarifaire
  4. Modifier plusieurs séances en même temps
  5. Modifier une séance d'un événement 
  6. Supprimer un événement en billetterie


    • Related Articles

    • Pourquoi mon événement/mon tarif n'est pas/plus en vente ?

      Votre événement n'apparaît plus sur votre minisite de billetterie ? Il n'apparaît plus sur le guichet ? Vos tarifs sont indisponibles à l'achat ? Dans ce cas, plusieurs vérifications sont à réaliser :  1 ) Les quotas - Jauge de l'événement : ...
    • Supprimer un événement en billetterie

      Vous souhaitez simplement supprimer un événement paramétré en billetterie ? Vous ne parvenez pas à supprimer un événement ? Peut-être que celui-ci a déjà été paramétré en billetterie. Il faut alors tout d'abord désactiver la billetterie avant de ...
    • Comment programmer la mise en vente/fin de vente de mes événements ?

      Vous ne souhaitez pas que vos événements soient en vente directement ? Vous avez communiqué une date d'ouverture de billetterie à vos spectateurs ? Vous souhaitez que la vente de vos événements se termine à une date donnée ?  Depuis Mapado, vous avez ...
    • Programmer la mise en vente de mes tarifs

      Vous souhaitez vendre des tarifs de type "Early Birds" ? Ou bien que vos tarifs abonnés soient mis en vente avant vos tarifs "classiques" ?  Depuis votre espace pro Mapado, vous avez la possibilité de programmer la mise en vente ainsi que la fin de ...
    • Créer un événement test pour simuler vos premières ventes

      Si vous lisez ce guide c'est que vous êtes en train de prendre en main la plateforme Mapado. Vous avez normalement passé les étapes de mise en place de votre contrat (ainsi que du contrat de vente à distance), vous avez également paramétré vos ...