Vous souhaitez créer un nouvel événement ou le modifier sur votre logiciel de billetterie Mapado ?
Vous pouvez le faire depuis l'interface de gestion et création des événements qui se trouve en haut à droite du menu Evènements :
Vous avez alors une nouvelle page qui s'affiche :
Cette interface se divise en deux parties :
- Partie 1 : Sélection des événements / séances.
- Partie 2 : Mise à jour en masse des événements / séances
Cela vous permet de gagner du temps lorsque vous avez plusieurs événements / séances qu'il faut mettre à jour.
Tout d'abord vous allez créer vos événements et y ajouter les descriptions.
Pour cela vous pouvez directement vous rendre dans l'étape 1 de ce tutoriel :
Descriptif et séances
Une fois que c'est fait, vous pouvez gérer le reste avec des actions en masse qui vont vous permettre :
- D'ajouter, modifier ou supprimer plusieurs séances.
- De lancer la mise en vente, la suspension ou la clôture de plusieurs événements.
- D'ajouter, supprimer, changer la disponibilité des tarifs.
- De modifier en masse une salle ainsi que les quotas de billets.
- D'ajouter ou supprimer des offres sur plusieurs événements.
Pour cela, il suffit de sélectionner les événements / séances dans la partie 1 et de cliquer sur la mise à jour qui vous intéresse dans la partie 2.
Ajouter un nouvel événement
Dans le reste de ce tutoriel, vous allez voir plus en détail comment ajouter un nouvel événement dans votre espace pro et pour cela vous devez cliquer sur le bouton "
Créer un événement" qui se trouve en bas à gauche :
Etape 1 : Descriptif et séances
Dans cette première étape vous allez renseigner les informations générales de votre événement comme :
- Le nom
- Les images
- La description
- Un média
- Le lieu : Il s'agit d'une liste déroulante. Si votre lieu n'est pas présent dans la liste, vous pouvez l'ajouter en cliquant sur la liste déroulante et sur "Ajouter un lieu".
- La catégorie de l'événement (Gestion des catégories)
- La saison concernée
- Les séances : Il faut sélectionner les dates dans le calendrier et cliquer sur "Ajouter des séances" :
Une nouvelle pop-up s'ouvre, sur celle-ci vous devez indiquer les horaires de votre événement. Si vous avez besoin d'ajouter d'autres dates horaires, il suffit de cliquer sur "
Horaire supplémentaire".
Pour modifier ou supprimer les séances il suffit de les sélectionner et de cliquer sur "
Modifier" ou "
Supprimer" :
Et si vous avez besoin d'ajouter de nouvelles dates, il suffit de cocher les dates dans le calendrier et refaire la manipulation indiquée ci-dessus.
Etape 2 : Mise en vente
Dans la liste des événements, sélectionnez l'événement que vous venez de créer et cliquez sur "
Mise en vente
" :
Cet élément vous permet d'indiquer :
- L'état de mise en vente.
- La typologie de séances.
- La programmation des ventes.
- La possibilité d'autoriser les commandes sans paiement en ligne des séances sélectionnées.
Etape 3 : Tarifs
Dans la liste des événements, sélectionnez l'événement que vous venez de créer, ensuite cliquez sur "Tarifs" et sur "Ajouter un tarif" :
Vous pouvez choisir vos tarifs depuis votre grille tarifaire préalablement paramétrée :
Une fois que vous avez renseigné vos tarifs vous pouvez revenir sur cette partie Tarifs pour :
- Supprimer un tarif.
- Définir des options sur les tarifs ajoutés.
- Changer l'ordre des tarifs.
- Définir la disponibilité des tarifs sur votre guichet et votre mini site.
- Associer les tarifs à un groupe de sièges.
Etape 4 : Salles
Dans la liste des événements, sélectionnez l'événement que vous venez de créer et cliquez sur "Salles" :
Dans cette étape vous devez renseigner :
- La configuration de la salle : placement libre ou placement numéroté. Plus d'info dans notre guide : Découverte du placement numéroté
- Le nombre de billets : Vous pouvez définir un quota illimité ou indiquer un nombre de places maximum à ne pas dépasser.
Etape 5 : Offres
Dans la liste des événements, sélectionnez l'événement que vous venez de créer et cliquez sur "Offres" :
Cette étape vous permet d'ajouter une ou plusieurs offres qui ont été préalablement paramétrées dans votre liste de tarifs. Pour plus d'informations sur ce sujet voici un guide : Tarif-offre
Lors du paramétrage de votre événement, quand il y a beaucoup d'éléments à ajouter en masse, il se peut qu'une pop-up de progression de la mise à jour s'affiche :
Articles associés
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- Découverte du placement numéroté
- Paramétrer ma grille tarifaire
- Modifier plusieurs séances en même temps
- Modifier une séance d'un événement
- Supprimer un événement en billetterie